Vector Foiltec ist der Weltmarktführer für transparente ETFE-Konstruktionen und realisiert weltweit innovative Dächer und Fassaden. Wir erweitern stetig unser Portfolio mit technisch komplexen, nationalen und internationalen Texlon^® ETFE-Projekten.

Aufgrund des starken Wachstums unseres Unternehmens suchen wir zur Verstärkung unseres Büros in Bremen Überseestadt zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n:

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Ihre Kernaufgaben

Sie unterstützen Ihre Teamkollegen zuverlässig im Back Office, übernehmen vielfältige administrative Tätigkeiten und allgemeine Sachbearbeitung
Sie bereiten schriftlich Kundenbesuche, Meetings und Messebesuche der Vertriebsmitarbeiter vor- und nach
Sie bearbeiten Terminkontrollisten und sorgen für eine reibungslose Ablauforganisation
Sie erstellen Reisekostenabrechnungen
Sie bearbeiten die Geschäftskorrespondenzen
Sie pflegen die Dokumentenverwaltung
Sie unterstützen beim Reporting und der Datenpflege im CRM-System
Online Recherche zu Kunden, Projekten und Mitbewerbern

Ihr Profil

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie besitzen Berufserfahrung mit BackofficeTätigkeiten
Sie agieren dienstleistungsorientiert und zeichnen sich durch eine gute mündliche und schriftliche Kommunikation aus
Sie sind versiert im Umgang mit allen MSOfficeProdukten

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches, internationales Arbeitsumfeld
Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem weltweit agierendem Unternehmen
Firmenfitness mit qualitrain

Ihre Stärken sind

Teamfähigkeit, eine organisierte und strukturiert Arbeitsweise
Technisches Verständnis und vorausschauendes Handeln
Sie treten nach intern und extern freundlich, verbindlich und sicher auf
Erfahrungen mit einem CRM System von Vorteil
Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, würden wir Sie gerne kennenlernen und Ihnen ggf. per sofort eine interessante Position anbieten.

Schriftliche Bewerbungen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühesten Eintrittsdatum senden Sie bitte an:

Vector Foiltec GmbH
z. Hd. Herrn Phil Schneider
Eduard-Schopf-Allee 1
28217 Bremen

oder per E-Mail an: recruiting@vector-foiltec.com