RG Düsseldorf: Web- und Videokonferenzen planen, durchführen und moderieren

Liebe bSb Kolleginnen, liebe Interessenten,

sind virtuelle Meetings wirklich effektiv? Was tun, wenn die Technik streikt? Kamera an oder aus? Dies sind nur einige der Fragen, die sich Teilnehmer stellen, wenn sie zu einer Webkonferenz eingeladen werden. Was aber, wenn man selbst Gastgeber oder Moderator eines solchen Meetings ist? Was es zu beachten gilt und wie virtuelle Meetings unseren Arbeitsalltag verändern, erfahren wir von zwei Assistentinnen der Cisco Systems GmbH.

Carola Kaurisch und Ewelina Romanek sind seit vielen Jahren als Assistentinnen bei dem US-amerikanischen IT Unternehmen tätig und praktizieren dort das Arbeiten der Zukunft: Im papierlosen Büro und im Home Office, ohne fest zugewiesenen Arbeitsplatz, ohne feste Arbeitszeiten und ohne Präsenzpflicht. Sie laden uns in die neuen Räume des Düsseldorfer Büros ein, um uns Einblicke in ihre Arbeitswelt zu geben und uns im Rahmen einer Live-Demo zu zeigen, wie die virtuelle Zusammenarbeit mit dem Chef funktioniert, wenn dieser in einer anderen Stadt oder gar in einem anderen Land angesiedelt ist. Neben praktischen Tipps für das Gelingen von Web- und Video-konferenzen werden wir auch einen Blick darauf werfen, welche Chancen in den virtuellen Meetingformaten liegen – auch und gerade für die Rolle der Assistenz.

Am Donnerstag, 22. August um 18:30 Uhr sind wir zu Gast bei Cisco Systems GmbH, Hansaallee 249, 40549 Düsseldorf

18:00: Anreise & Begrüßung
18:30: Offizieller Start, Office Rundgang und Besichtigung der Firmenräume der Cisco Systems GmbH mit WebEx Live-Demonstration inklusiv Tipps, Tricks und Informationen für die ersten Schritte und den richtigen Einsatz von virtuellen Meetings
20:00: Get together und kleiner Snack
20:30: Ende der Veranstaltung

Gäste sind herzlich willkommen und zahlen einen Gastbeitrag von 18,00 Euro. BPWs, IMAs und bSb Kolleginnen aus anderen Gruppen zahlen 15,00 Euro.

Ich freue mich über Anmeldungen bis Dienstagabend, 20. August per E-Mail an duesseldorf@bsb-office.de oder auf der Xing Eventseite.

Herzliche Grüße

Sandra Berthold bSb Regionalleiterin Düsseldorf