Eine Tagung zu organisieren ist oftmals sehr aufwendig. Zwei neue Tools erleichtern die Suche nach einer geeigneten Tagungslocation und ersparen dem Organisierenden viel Zeit.
Partnerbeitrag von Intertours Reisen & Events GmbH
Wer eine Tagung organisiert muss viel Zeit und Nerven mitbringen. Insbesondere das Finden eines geeigneten Tagungshotels- oder -raumes stellt sich oftmals als eine Herausforderung dar, denn passende Örtlichkeiten müssen zunächst umständlich per Einzelsuche in den Suchmaschinen recherchiert werden. Einmal gefunden, stellt sich die Frage nach den richtigen Ansprechpartnern.
Zahlreiche Minuten in den Warteschleifen der Hotels folgen, bis der Kontakt zu einer Person hergestellt ist, mit der die Details der Veranstaltung besprochen werden kann. Anschließend vergehen wieder einige Tage, bis eine angemessene Anzahl an Angeboten vorliegt, auf deren Basis eine Entscheidung hinsichtlich des Tagungsortes getroffen werden kann.
Was für Privatpersonen schon seit langer Zeit verfügbar ist, fehlte bisher im Bereich der Geschäftsreisen- und Tagungsorganisation: eine zentrale Plattform über Tagungshotels und -räume. die eine direkte Buchung möglich macht und dabei trotzdem den Service durch einen zentralen Ansprechpartner bereitsstellt.
Tagungsräume einfach schneller buchen
Dieser Herausforderung hat sich „Intertours Reisen & Events GmbH“ nun gestellt. Mit dem Portal http://live.intertours.de werden Veranstaltungsmanager live über die Verfügbarkeit und die tagesaktuellen Preise von Tagungshotels und -räumen informiert. Eine Buchung ist dann in weniger als drei Minuten möglich und bildet damit die Möglichkeit vor allem kleinere Meetings mit wenig Aufwand zu buchen- ohne die bisherigen Umwege und den großen Zeitaufwand.
Tagungsplanung bis ins Detail
Wer viele Veranstaltungsdetails abstimmen muss, ist mit dem Intertours-Tagungshotel-Tool unter www.intertours.de/tagungs-service.html bestens bedient. Es bietet variable Möglichkeiten, die bei der Tagungsplanung oftmals gefragt sind. Neben den Möglichkeiten Tagungskapazitäten unverbindlich per Option zu reservieren, mehrere Räumlichkeiten zu berücksichtigen bis hin zur parallelen Anfrage von bis zu 10 Tagungshotels finden TagungsplanerInnen eine zeitsparende Alternative zum konventionellen Weg.
Kostenfrei für TagungsplanerInnen
Beide Tools sind kostenfrei und machen eine aufwendige Einzelrecherche von geeigneten Veranstaltungsorten überflüssig. Neben wichtigen Informationen zur Ausstattung der Tagungslocation, geben sie darüber hinaus einen sofortigen Überblick über Verfügbarkeiten und Preise. Auch benötigte Angebote können innerhalb kürzester Zeit eingeholt und verglichen werden.
Intertours Reisen & Events GmbH vereint die Geschäftsreise- und Tagungsorganisation und bietet Lösungen von kostenfreien Tools bis zur vollständigen Betreuung des Reise- und Veranstaltungsmanagements. Dabei steht jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Herausforderungen erkennt und kurzfristige Lösungen präsentiert.
Intertours Reisen & Events GmbH
Berliner Straße 223
63067 Offenbach am Main
T: 069 – 20 747
Anzeige