Sparen Sie Zeit mit Post-it®! 240 Stunden Freizeit extra:
Frauen arbeiten effizienter als Männer
Bei gleichem IQ-Wert arbeiten Frauen effizienter als Männer. Das ist das Ergebnis einer groß angelegten Studie britischer Wissenschaftler*. Wer im Büro zudem gut organisiert ist, hat nachweislich pro Woche rund fünf Stunden extra Zeit für sich. Kleine Helfer wie die praktischen Post-it® Notes und Post-it® Index von 3M erleichtern den Workflow und bewirken im Office oft wahre Wunder. Ein Einsatz, der sich auszahlt: Gute Organisation bringt auf das ganze Jahr verteilt zusätzliche 240 Stunden Freizeit – das entspricht einer Arbeitszeit von sechs Wochen.
Gute Organisation ist eine Frage der Disziplin, die schnell zur Routine wird. Das Durchhaltevermögen wird nach nur kurzer Zeit zudem mit einem positiven Kreislauf belohnt: Wer weniger Stunden arbeitet, hat mehr Zeit zum Auftanken und wiederum mehr Power im Büro. Dieser Effekt ist für jeden in greifbarer Nähe, denn Zettelwirtschaft und Chaos lassen sich mit kleinen Tipps relativ leicht überwinden. Das Unternehmen 3M hat ein 5-Punkte-Programm für ein effektives Office-Management zusammengestellt. Der Weg zu mehr Freizeit:
To-Do-Liste: Erstellen Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste, auf der Sie die Projekte des Tages nach Prioritäten einteilen (A = höchste, B = mittlere, C-niedrige). „A“ erledigen Sie am Morgen, wenn die Konzentration am höchsten ist, die weiteren nach und nach. Besonders motivierend ist es, wenn Sie die To Do’s auf Post-it Notes schreiben. Ist ein Zettel erledigt, können Sie sich von diesem verabschieden. Das befreit!
E-Mail-Disziplin:Rufen Sie Ihre E-Mails nur gebündelt ab – zum Beispiel alle zwei Stunden. Die Beantwortung jeder einzelnen Mail kostet zu viel Konzentration in anderen Aufgabenfeldern. Erledigte Mails löschen Sie umgehend oder legen diese im Projektordner ab.
Mono-Tasking: Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe. Werden Sie unterbrochen, kehren Sie umgehend zu Ihrer Arbeit zurück. Halten Sie spontane Gedanken auf einem Post-it® Note fest, Sie können später darauf zurückkommen. Nur so vermeiden Sie den unerwünschten „Sägezahneffekt“, denn nach jeder Unterbrechung setzen Sie mit weniger Konzentration bei der begonnenen Aufgabe an.
Highlights: Sorgen Sie überall dort für Akzente, wo Informationen zur Bleiwüste werden. Mit einem bunten Post-it® Index können Sie wichtige Textstellen, Adressen im Telefonbuch oder Daten in Reisedokumenten markieren. Die praktischen Helfer setzen Highlights und verhelfen Ihnen zu einer besseren Übersicht.
Gute-Laune-Faktor: Arbeit geht leichter von der Hand, wenn sie Spaß macht. Motivieren Sie sich selbst: Ein Post-it® Note mit einem Smiley auf dem Telefonhörer oder Bildschirmrand macht Sie nachweislich zu einer freundlicheren Telefonstimme. Der Blick auf den Smiley lässt Sie und Ihre Kollegen einfach lächeln.
* Zur Studie:
Die Untersuchung von Paul Irwing und Richard Lynn vom Zentrum für Psychologie der Universität Manchester wurde im August dieses Jahres im „British Journal of Psychology“ erstmals veröffentlicht. Für die Studie wurden in einer ersten Phase 80.000 Menschen getestet, in einer weiteren 20.000.
3M – Unternehmen und Produkte
Das amerikanische Multitechnologie-Unternehmen 3M bietet intelligente Problemlösungen für die unterschiedlichsten Lebens- und Arbeitsbereiche. Das Fundament des Know-hows bilden über 30 Technologie-Plattformen, auf deren Basis heute rund 50.000 Produkte hergestellt werden, von den populären Post-it Notes und Post-it Index über Scotch-Brite Haushaltsprodukte bis zu hoch spezialisierten Lösungen für Industrie, Medizin und Sicherheit.
3M und Post-it® sind Marken der 3M Company.
Weitere Informationen finden Sie unter http://www.Post-it.de