Ist am Arbeitsplatz alles geklärt, entspannt sich’s besser.
Sommer, Sonne, Strand und Wellen – die Urlaubszeit steht vor der Tür! Ob exotisches Reiseziel oder Ferien im Garten – damit Sie bei Ihrer Rückkehr an Ihren Arbeitsplatz nicht das Chaos erwartet, sollten Sie ein paar kleine aber wichtige Hinweise beachten. Hier ein paar Tipps, damit während Ihrer Abwesenheit nichts schief geht: …
Wer macht’s? Klären Sie möglichst frühzeitig, wer Sie während Ihres Urlaubs kompetent vertreten kann. Welche Kollegin ist dafür geeignet? In kleinen Büros mit wenig Personal kommt vielleicht eine Zeitarbeitskraft oder eine studentische Aushilfe in Frage. Planen Sie in diesem Fall extra viel Zeit für eine gründliche Übergabe ein.
Gute Übergabe – ruhiger Urlaub: Eine umfassende Übergabe ist das A und O, damit Sie entspannt Ihren wohlverdienten Urlaub genießen können. Gehen Sie daher mit Ihrer Kollegin alle laufenden Projekte durch. Wo gibt es zeitliche Engpässe? Wo muss Sie während Ihrer Abwesenheit aktiv werden? Platzieren Sie kleine Hinweise und Erinnerungen in den Unterlagen – am besten auf farbigen Post-it Notes. Die fallen sofort ins Auge und helfen Ihrer Kollegin, nichts zu vergessen.
Doppelt hält besser: Man kann sich nicht alles merken – das gilt leider auch für Urlaubsübergaben. Helfen Sie Ihrer Vertretung, indem Sie besonders wichtige Hinweise so platzieren, dass sie garantiert nicht übersehen werden. Während Ihrer Abwesenheit kommt ein besonders wichtiger Geschäftspartner ins Haus? Erinnern Sie Ihre Kollegin an diesen wichtigen Termin mit einem Post-it Super Sticky Note an Ihrem Bildschirm. Sie wird Ihnen bestimmt dankbar sein.
Zum Abschied ein netter Gruß: Fremde Aufgaben mitzubetreuen, kann schon mal etwas stressig sein. Erleichtern Sie Ihrer Kollegin den Einstieg mit einem kleinen Mutmacher. Über einen netten Gruß und ein paar freundliche Worte auf einem Post-it Note wird Sie sich sicher freuen.
Zu guter letzt: Verlassen Sie Ihr Büro mit dem guten Gefühl, alles erledigt zu haben. Und vergessen Sie das Post-it Super Sticky Note für Ihre Bürotür nicht: „Liebe Kollegen! Vom 10. bis 21. Juli bin ich im Urlaub. Bis bald.“